企业年会抽奖方案：导入名单、扫码参与与现场大屏抽奖

年会抽奖先决定：导入名单，还是手机扫码参与？

两种方式解决的是不同的现场组织问题。主办方应先确认参与者是否已经确定，以及是否希望员工在现场额外进行手机操作。

已有员工名单：用 XLS 导入后组织现场抽奖

如果公司已经整理好年会参与人员，名单抽奖可以减少现场重新采集人员信息的步骤。当前后台提供 XLS 模板导入，并允许继续维护导入后的数据。

1. 使用系统提供的 XLS 模板准备参与数据。
2. 导入名单，并按需要搜索、编辑或删除数据。
3. 执行重复数据检查，必要时把名单分配到不同分组。
4. 配置大屏需要展示的字段，并对手机号、编号等字段设置隐私脱敏。
5. 配置奖项、奖品、数量以及相应模式下的单次抽取数量。
6. 会前用测试数据完整走一次现场流程，再进入正式抽取。
7. 抽取结束后查看中奖记录，并按需要导出留档。

需要手机参与：扫码进入活动，再按用户组配置中奖资格

当前系统支持自定义用户组二维码。参与者首次扫码进入活动时，可以加入二维码对应的用户组；奖项配置又可以限制哪些用户组具备中奖资格。因此可以按部门、嘉宾类别或活动组织方式设计分组参与。

具体扫码入口、签到配置和用户进入路径会随活动设置变化，应以该场活动后台实际配置为准。这里不把它扩大表述为“扫码后必然自动进入某个统一抽奖池”。

奖项、抽取人数和大屏展示可以分别配置

年会现场经常需要多个奖项和不同的单次中奖人数。当前产品代码与后台配置可以确认的能力包括奖项名称、奖品名称或图片、奖品数量，以及对应抽奖模式中的单次抽取数量。

通用抽奖大屏还包含参与人数、奖品数量或中奖人数、中奖名单滚动、抽奖进行与结束音效等展示控制。大屏样式与具体可见选项以活动实际启用的抽奖模块为准。

名单里有手机号或编号时，先处理大屏展示隐私

导入名单的展示字段可以启用隐私脱敏，并配置左右需要保留显示的字符数量。对于手机号、员工编号等信息，建议活动开始前按真实大屏尺寸检查显示结果。

奖项还可以关联可中奖用户组。系统中同时存在重复中奖规则设置，但具体活动是否允许重复中奖，应以该场活动后台实际配置为准，而不是假定系统默认禁止所有重复中奖。

中奖结果不要只停留在大屏，后台可以继续查询和导出

抽奖完成后，后台可以继续查看中奖记录。当前导入名单抽奖路径支持按奖项查看结果并导出当前奖项或全部奖项中奖数据；通用抽奖管理路径也提供中奖记录导出能力。

对企业年会来说，这些记录可以作为活动结束后的核对和留档依据，比只在现场大屏短暂显示中奖姓名更容易管理。

从准备名单到现场开奖，一次年会可以这样走

1. 先确定使用导入名单，还是配置手机进入活动的参与路径。
2. 准备并导入参与数据，或配置活动用户入口和用户组。
3. 配置奖项、奖品、数量和中奖资格。
4. 配置大屏展示字段、隐私处理以及需要的音效和展示选项。
5. 会前使用测试数据完整演练一次。
6. 现场打开对应大屏抽奖模块进行抽取。
7. 活动后检查并导出中奖记录。

“会前测试”是现场执行建议，不代表系统具备未核实的自动容灾、断网抽奖或自动备份能力。

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